什么是企业员工考勤管理系统，该软件一般具备哪些功能

办公自动化的发展和软件技术的提高，让企业的管理难度也大幅度降低。现在市场上有很多的软件对于加强企业管理都很有帮助。今天就让faceui为大家介绍什么是企业员工考勤管理系统，该软件一般具备哪些功能。

　　关于企业员工考勤管理系统

　　企业员工考勤管理系统是指一套管理企业员工考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为HR部门使用，掌握并管理企业员工出勤动态。狭义上定义，考勤管理系统单指考勤软件管理系统。

　　针对企业，在包含薪资计算模块的情况下，可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表，可即时掌握企业工资支出情况。

　　企业员工考勤管理系统软件包含的功能

　　1、实时出勤查询：在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录。（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

企业员工考勤管理系统（图片来自网络）

　　2、基本出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询；迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员。

　　3、多种的考勤统计：能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作。

　　4、自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算。

　　5、加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。

　　6、异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。

　　7、灵活的班次设置：根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。

　　8、灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律。

企业员工考勤管理系统（图片来自网络）

　　9、灵活的考勤设置：可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不同处罚金额。

　　10、自动判断上下班卡：系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。

　　企业如何做好考勤管理

　　1、公司要规定好员工上下班的具体时间，休息情况，以及出现迟到，早退等情况的奖惩制度等。再利用考勤管理系统作为辅助工具，对员工进行透明化管理。

　　2、员工在公司制定的这些制度下要严格执行。可以在考勤管理软件app上进行上下班打卡，加班、休假等操作。提高工作效率，减少流程审批的时间。

　　3、企业HR部门在计量和考核员工的考勤情况的时候，只需将考勤管理系统的数据导出，作为员工的薪酬发放的依据。

　　这种考勤管理软件市面上有很多，要根据自己的需求来进行选择。

　　以上就是faceui为大家介绍的关于企业员工考勤管理系统的相关内容。企业员工考勤管理系统对于企业考勤员工的出勤等情况起到了很重要的作用，也极大地解决了企业考勤的难度。