从古自今,中国人就有保存有价值的信息资料的习惯,而这些都被称之为档案。档案关系到国家,甚至每一个人的发展。过去的档案管理难度很大,而现在在信息化技术支持下,档案管理完全改变了。今天就让faceui为大家介绍档案系统。
档案系统
档案系统,就是指档案管理系统,是通过建立统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能。
档案系统(图片来自网络)
通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
电子档案管理系统的作用
电子档案管理系统是企事业单位信息化建设的需要,它能够极大地增强档案的处理效率,并且能够实现高效归档和检索以及借阅档案信息。电子档案管理系统,是指把当前的档案信息录入电脑,在电脑中构建档案数据库,并把各种档案信息在电脑页面中显示,以方便用户的查询和借阅,实现对档案资源的科学、规范和有效的管理,为用户提供高效率的档案利用服务。
档案系统(图片来自网络)
电子档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个电子文件管理,包括规范各业务系统的电子文件管理;构建完整的电子档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
以上就是faceui为大家介绍的关于档案系统的相关内容。现在说的档案系统,是在电子信息化和办公自动化背景下的电子档案系统,受信息化技术的影响,对档案的管理更加高效,也是当前最主流的一种档案管理模式。