电子档案管理系统的特点有哪些

档案管理的重要性毋庸置疑，但是过去由于档案管理的效率很低，要收集、整理、查阅，难度很大，现在有了电子信息化，建立好相应的数据库，档案管理变得轻松很多。今天就让faceui为大家介绍档案管理系统的特点有哪些。

　　电子档案管理系统的特点有哪些

　　1、实现数据共享：数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据，也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库，并提供数据共享。

　　减少数据的冗余度：同文件系统相比，由于数据库实现了数据共享，从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据，减少了数据冗余，维护了数据的一致性。

档案管理系统（图片来自网络)

　　2、数据的独立性：数据的独立性包括数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立，也包括数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构。

　　3、数据实现集中控制：文件管理方式中，数据处于一种分散的状态，不同的用户或同一用户在不同处理中其文件之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理，并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。

　　4、数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性。主要包括：

　　①安全性控制：以防止数据丢失、错误更新和越权使用；

　　②完整性控制：保证数据的正确性、有效性和相容性；

　　③并发控制：使在同一时间周期内，允许对数据实现多路存取，又能防止用户之间的不正常交互作用；

　　④故障的发现和恢复：由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏。

档案管理系统（图片来自网络)

　　什么是档案管理系统、电子档案管理系统

　　档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

　　电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑，在电脑中构建档案数据库，并把各种档案信息在电脑页面中显示，以方便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为用户提供高效率的档案利用服务。

　　以上就是faceui为大家介绍的关于档案管理系统的相关内容。档案管理系统的电子化发展，让繁琐的档案管理变得有序且有效，也让档案管理工作变得轻松起来。当然选择不同系统的电子档案管理，管理效率上会有所不同。