现在很多企业都是有使用网络管理系统来管理公司的一些正常运作,这段时间比较受欢迎的差旅系统也是引起了很多朋友的关注,那么差旅管理系统有哪些类型呢?差旅管理系统应该怎么选择?接下来就让faceui给大家详解一下相关的问题。
差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。差旅系统一般会有制定差旅计划、差旅审批、差旅预订、对账报销、数据分析等功能。
差旅系统(图片来自网络)
差旅管理系统有哪些类型?
差旅管理在国内呈现的是两种类型:小公司人员少,只关注省钱,所以机票酒店垂直领域的供应商更受欢迎;大公司员工多,差旅流程复杂,人员消耗比较大,且更注重员工福利,需要找到差旅流程和成本的控制,以及员工满意度的平衡。所以平台类的差旅公司应运而生,目前国内比较知名的差旅管理公司是携程商旅,可以把众多中小企业联合起来,当拥有很多小公司的时候,可以把它们组合成大客户,与航空公司及供应商达成大客户协议,获得很多优惠。同时,针对大公司跨国企业而言,优惠可能不是最重要的,最重要的是效率的提升以及行政人员投入的减少,还有预算成本控制,和员工满意度的平衡。所以,差旅服务需要至少分为小公司和大企业客户两种类型的服务。
差旅管理系统怎么选择?
1、好的差旅管理系统差旅采购范围广、一站式、成本低:借助于差旅管理系统,我们可以利用供应商(提供差旅管理系统的一方)的渠道资源,降低差旅采购成本。小到礼品,大到预定宾馆,一站式为你解决;
2、好的差旅系统差旅审批流程便捷化:现在很多出差的人员会携带手提电脑,但是手提电脑不可能一直提着,而手机则是无时无刻陪伴在出差人员的左右。因此基于移动端的审批流程则是更加方便与快捷的,全程费控由于采用的是SaaS模式在移动端也有app,因此差旅申请审批流程均可在移动端快速完成。
差旅系统(图片来自网络)
3、好的差旅系统差旅报销审批流程可控化:审批完之后,重点就移向报销过程了。就报销而言,传统的方法需要报销方提供差旅过程当中的相关凭证,回司后提交与直属上司与财会人员进行报销。在以往,相关的凭证也只是限于发票而已,而现在,由于科技的日益发达,全程费控这款差旅类工具能够通过各种手段促使员工的差旅行为合规合理。
4、好的差旅管理系统相关数据清晰透视化
按照公司的具体情况设置不同的单元进行差旅成本的核算以及在规定的时间内形成特定的报表,针对不同性质的人群提供分门别类的财务报表数据,并且相关数据均可导出,减轻了财务人员的手工工作负担。同时财务数据也可以便于相关人员进行事后数据分析,更加科学的完善相关制度。
差旅系统怎么选择?以上就是faceui给大家解答了相关的问题,希望大家在选择差旅管理系统的时候,最好选择一些专业靠谱的差旅管理系统的公司。