oa系统是很多企业都会选择使用的一种办公系统。这个系统主要辅助企业进行多方面的管理,涉及的内容很多,因此很多oa系统管理员在总结工作的时候不知道怎么办才好。今天就让faceui为大家介绍oa系统管理员工作总结怎么写。
oa系统管理员工作总结怎么写
1、首先介绍自己在系统管理员岗位上所做出的成绩和具体的工作情况,必要时总结一下经验和教训。特别注意的是,在这一部分结束时一定要表明对公司领导和所有同仁表示感谢之情。
2、在此工作期间,个人在工作中存在的不足,以及以后工作的改进方向。
3、提出下一年的工作设计和规划,展示一下工作重点的打算。
oa系统管理员工作总结(图片来自网络)
oa办公系统的主要应用范围
1、建立内部通讯平台
如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。
2、实现工作流转和事务处理的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
3、建立信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
4、实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
oa系统管理员工作总结(图片来自网络)
5、辅助办公
它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
以上就是faceui为大家介绍的关于oa系统管理员工作总结的相关内容。作为一个oa系统管理员,日常的系统维护和辅助工作很多,在工作总结的时候不要面面俱到,要学会突出重点。