公司员工考勤数据库管理系统一般包括哪些内容

一个公司要管理好员工才能更好地促进公司的发展，因此管理员工就成为公司发展的重要环节。现在很多公司普遍采用一些方法来对员工进行考勤。今天就让小编为大家介绍公司员工考勤数据库管理系统。

　　公司员工考勤数据库管理系统一般包括哪些内容

　　1、实时出勤查询：在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

　　2、基本出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询；迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员。

　　3、多种的考勤统计：能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作。

　　4、自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算。

公司员工考勤数据库管理系统（图片来自网络）

　　5、加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。

　　6、异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。

　　7、灵活的班次设置：根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。

　　8、灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律。

　　9、灵活的考勤设置：可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不同处罚金额

　　10、自动判断上下班卡：系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。

　　当前企业的考勤管理普遍采用以下三种方式

　　1、考勤机 + 免费考勤系统

　　通常，当企业的人数较少时，我们推荐用考勤机就可以了，常见的有：刷卡、指纹、人脸识别等类型的考勤机。现在大部分的考勤机都会附赠免费的考勤系统，但这类附赠的考勤系统本身比较简单，只能进行简单的数据统计，并且单机使用。还需花费时间进行考勤统计，“考勤机 + Excel人工统计”是大部分企业的初期选择，当然这个不能称之为考勤系统，称为考勤机更合适。

公司员工考勤数据库管理系统（图片来自网络）

　　2、专业考勤管理系统

　　当企业人数上升，再通过“考勤机+人工处理”的方式进行考勤管理，无疑会花费大量的人力和时间，而且效率低下，这个时候就需要用专业的“考勤管理系统”了。专业考勤管理系统相较于考勤机附赠的免费版，不仅功能全面，可以为不同部门自定义配置考勤规则，还可以将统计考勤数据进行更深层次的分析和处理。

　　而对于一些对考勤排班要求特别高的行业，如工厂，集团型企业和酒店等，通过专业考勤系统能实现智能排班。这些常用的功能包括智能识别班次，事前控制班次，加班转调休等……另外，考勤数据还可以跟后端数据相结合，帮助计算薪资绩效，从而提高人事部门的工作效率。

　　3、Saas化考勤管理系统

　　还有一部分企业，有很多的外勤人员，对移动考勤提出了很高的要求，Saas考勤软件也就应运而生，通过手机GPS定位，打开手机即可“签到”，考勤数据能够实时传送到云端，方便HR进行实时统计分析。

　　综上所述，很多企业都是考勤机签到或者门禁机打卡，与手写签到的方式相比确实方便了很多。但是单一的系统、固定的签到地点使得考勤签到变得不那么好用了。特别是对于有出差人员的外勤公司而言，这种签到打卡的方式实在是满足不了公司员工的需求。

　　以上就是小编为大家介绍的关于公司员工考勤数据库管理系统的相关内容。当然这些考勤系统内容可以根据自己公司的需要增减内容，但是主要的考勤方式还是这些。