oa系统的主要应用范围有哪些？oa办公系统对员工的管理有哪些意义？

现在很多公司的运营都会使用电子产品，其中办公系统是比较常见的软件了。大家听说过oa办公系统吗？那oa系统的主要应用范围有哪些呢？还有，oa办公系统对员工的管理有哪些意义？今天就让小编带大家来详细了解一下相关的内容吧。

　　oa办公系统的主要应用范围

　　1) 建立内部通讯平台

　　如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

（图片来自网络）

　　2) 实现工作流转和事务处理的自动化

　　变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

　　3) 建立信息发布平台

　　在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

　　4) 实现文档管理的自动化

　　可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　5) 辅助办公

　　它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　6) 实现分布式办公

　　变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

　　oa办公系统对员工的管理有哪些意义？

　　对于企业的高层管理者而言，通过OA办公系统的实施可以便捷地获取企业在管理运作过程中的各种详细记录。

　　通过对这些记录和反馈情况的归类与分析，为进行决策和管理改进提供详尽而可靠的依据。OA系统在运作过程中，是企业除了生产控制以外的信息处理和管理的平台，在这里集中了日常办公与其它事务管理的详尽信息，这些清晰而完备的信息纪录对于企业而言就是以往管理的完整轨迹，在需要对以前管理的利弊得失进行分析时，就能派上大用场，因而企业的高层管理者就可以获得第一手的决策依据。

　　对于企业的中层管理者而言，OA办公系统就是一套完备的信息管理系统。

　　它能让中层管理者方便快捷地对于下属的各级员工的执行情况一目了然，在日常的办公中可以及时了解具体工作的进度和执行情况，同时还可以在有需要进行信息发布和沟通时在这一平台上快速实现，保证信息的精确传达。通过对办公和业务各个环节的监控与分析，管理人员可以方便地对数据和记录进行分析，进而提炼出对管理有进的信息，把握工作进度，监督执行效果，降低可能存在的问题和风险，提高管理的效率，优化管理效果。

　　对于一般的企业员工而言，OA办公系统就是流程清晰、权责明确的工作处理系统。

　　它可以帮助员工从以往繁琐、劳累的传统人工业务处理模式中“解放”出来，从以往的纸张办公和人工传达革新为无纸化办公、自动化办公，让工作的效率大为提高，同时还可以便捷地了解工作的进程和完成情况，避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况，不仅为个人带来了有益的帮助，也为企业有效避免了损失。

（图片来自网络）

　　同时，无纸化、自动化的办公系统能够让员工感受到工作的压力减轻，效率提升，让员工可以享受到更加良好的办公手段和环境，减轻压力和负担，从而使其更加愉快、高效、准确地开展和完成各项工作。

　　关于oa系统的主要应用范围有哪些以及oa办公系统对员工的管理有哪些意义的相关内容，阅读了上文小编的介绍，想必大家有所了解了。使用软件系统对企业进行管理，能更好的适应企业信息化的发展。