浅谈企业信息化建设的重要性以及如何对企业进行信息化建设

近年来，互联网的发展，给我们的生活和工作带来了很大便利。那信息化建设对企业有什么影响呢？下面就跟小编一起来浅谈企业信息化建设的重要性以及如何对企业进行信息化建设吧。

　　企业信息化建设的重要性

　　1.实现信息有效的流通:消除了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。

　　2.实现资源和知识共享:将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。

　　3.提高工作效率:通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。

　　4.实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。

　　5.职责分明:明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。

　　6.降低成本:大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。

　　7.浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。

　　8.信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。

　　9.支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程。

　　10.采取对敏感数据的加密手段，通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。

　　企业信息化建设的步骤

　　1、环境分析:环境分析是企业信息化规划的依据，深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。

　　2、企业战略分析:明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标，企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系，从而确定信息技术应用的驱动因素，使信息化规划与企业战略实现融合。

　　3、分析与评估企业现状:分析企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。这个方面把握得更好的当属企业自己，如果加上管理咨询公司的辅助效果更好。

　　4、企业关键业务流程分析与优化:发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程，使其和信息系统相融合。

　　5、信息化需求分析:在企业战略分析和现状评估的基础上，制定企业适应未来发展的信息化战略，指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。

　　6、信息化战略的制定:首先是根据本企业的战略需求，明确企业信息化的远景和使命，定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。然后是制定信息化目标。

　　7、确定信息化的总体构架和标准:从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划，确定信息化体系结构的总体架构，拟定信息技术标准。使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。

　　8、信息化项目分解:定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序，以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理，选择每一项目的实施部门或小组，确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。

　　9、信息化保障分析:针对每个项目，进行保障性分析，即按重要性排列优先顺序，进行准备度评分，并根据结果做出初步取舍，形成路标规划。然后对项目进行财务分析，根据公司财力决定取舍。

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