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企业信息化的优势有哪些?如何实现企业信息化与内部控制?

Time: 2020-08-06

  现在网络已成为企业交流合作的主要工具了,企业信息化的趋势越来越明显。那大家知道企业信息化的价值优势有哪些吗?还有,如何实现企业信息化与内部控制呢?一起跟faceui小编来了解一下相关的内容吧。

企业信息化与内部控制

faceui介绍企业信息化与内部控制

  企业信息化的价值优势

  1.实现信息有效的流通:消除了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力。

  2.实现资源和知识共享:将员工的经验与技术转化成企业内部资源,既提高了员工的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误。

  3.提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理。

  4.实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。

  5.职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。

  6.降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。

  7.浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。

  8.信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。

  9.支持流程表单自定义、工作流程自定义,迎合不同企业的内部流程。

  10.采取对敏感数据的加密手段,通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。

  如何实现企业信息化与内部控制

  (1)控制方式上,人工和计算机程序相结合,信息技术是手段,企业信息系统是平台。把因人为的因素而出现差错的几率降到最低,有利于提高信息沟通的效率和效果。这种特征最终好处就是能够降低内部控制的成本, 提高内部控制的效益。

  (2)内部控制流程信息化 《企业内部控制基本规范》为各大企业提供标本,企业根据其要求进行评估,包括内部控 制的制度、流程、关键控制点和控制措施等方面。将它们固化在信息化系统中的,使得内部控 制的规范制度设计和运行更加有效

  (3)企业内部的管理必须科学、规范和健全 规范的制度流程是内部控制的基础,只有规范和健全企业内部管理,才能固化企业的内部 控制制度、流程和措施于信息系统中。这样,员工在开展业务时能按规范的制度和流程进行, 能有效地管控经营过程中遇到的风险。

企业信息化与内部控制

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  好了,关于企业信息化的优势有哪些以及如何实现企业信息化与内部控制的相关内容,faceui就先给大家介绍到这里了。采用信息管理系统,对企业内部控制会更加方便快捷。


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