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access员工管理系统功能有哪些?Access的主要优点有哪些?

Time: 2020-06-19

企业在运营中,经常会发生人员的调动,对员工的管理,一般可以使用员工管理系统。大家知道access员工管理系统功能有哪些吗?还有,Access的主要优点有哪些呢?下面就一起跟小编来了解一下相关的内容吧。

  access员工管理系统功能有哪些

  一般员工信息管理系统包括:单机版、网络版、人力资源版。

access员工管理系统

access员工管理系统

  单机版

  主要功能包括机构管理、信息录入、批量处理、查询输出、工资管理、报表管理、系统维护、用户管理、人员类别管理、数据库管理等。

  网络版

  在单机版的基础上增加了培训管理、业务流程、党团组织管理、合同管理等功能模块。

  人力资源版

  在单机版的基础上增加了绩效考核、工资管理、业务流程、党团组织管理、合同管理、职位管理、培训管理、保险管理、人员分类管理等功能模块。

  Access的主要优点

  (1)存储方式简单,易于维护管理,Access的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块,以上对象都存放在后缀为(.mdb或.accdb)的数据库文件中,便于用户的操作和管理。

  (2)面向对象 Access是一个面向对象的开发工具,这种基于面向对象的开发方式,使得开发应用程序更为简便。

  (3)界面友好、易操作,Access是一个可视化工具,是风格与Windows完全一样,用户想要生成对象并应用,只要使用鼠标进行拖放即可,非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具,使得操作简便,容易使用和掌握。

  (4)集成环境、处理多种数据信息,Access基于Windows操作系统下的集成开发环境,该环境集成了各种向导和生成器工具,极大地提高了开发人员的工作效率,使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。

  (5)Access支持ODBC(开发数据库互连,Open Data Base Connectivity),利用Access强大的DDE(动态数据交换)和OLE(对象的联接和嵌入)特性,可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档,还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络,并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件,轻松构建Internet/Intranet的应用。

  (6)支持广泛,易于扩展,弹性较大 能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等,这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。还可以通过以Access作为前台客户端,以SQL Server作为后台数据库的方式(如ADP)开发大型数据库应用系统。

  Access的缺点:

  ACCESS是小型数据库,既然是小型就有它的局限性(下面关于性能方面的缺点仅指用Access作为数据库的情况下,不包括用Access作为客户端前台,用SQL Server作为后台数据库的情况):

  1. 数据库过大,一般百M以上(纯数据,不包括窗体、报表等客户端对象)性能会变差。

  2. 虽然理论上支持255个并发用户,但实际上根本支持不了那么多,如果以只读方式访问大概在100个用户左右,而如果是并发编辑,则大概在10-20个用户。

access员工管理系统

access员工管理系统

  3. 记录数过多,单表记录数过百万性能就会变得较差,如果加上设计不良,这个限度还要降低。

  4. 不能编译成可执行文件(.exe),必须要安装Access运行环境才能使用。

  通过上文小编的介绍,大家应该对access员工管理系统功能以及Access的主要优点有一些了解了。管理系统的应用,方便了大家的管理工作,而且记录更准确,查找更快捷。


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