企业信息化是以数据为基础的,因此企业信息化的数据作用是非常大的,但是很多人却不知道如何进行数据分析,下面我们跟随小编一起来了解一下企业信息化数据的相关资料吧。
企业信息化数据的重要性
实现信息化管理是企业走向全球化的必经之路,打好管理基础非常重要,数据规范化又是其中极其重要的内容。企业哪怕暂时不上ERP系统,但是如果能够按照ERP系统的要求,打好信息化管理的基础,一旦上ERP系统,将会很容易转换,大量数据资源可以得到保护,以便继续使用,同时也将大大缩短ERP项目的实施周期。
企业信息化数据
数据信息是企业的重要资源,不仅要重视数据质量,维护其准确性和真实性,还要注意信息安全,不出现丢失、损坏。信息集成的首要条件是信息必须规范化,或者说必须有统一的标准。数据的准确性是保证ERP项目实施成功的必要条件,而信息规范化又是准确性的前提,没有规范就谈不上准确。
企业信息化数据基本要求
数据的及时性、准确性和完整性是企业信息化管理对数据的3项基本要求。
1、及时是指必须在规定的时间进行和完成数据的采集和处理,数据的价值是有时间性的,过时的信息不仅没有价值,还可能造成误导。
2、准确是必须去伪存真、符合实际。不准确的信息会造成严重的决策失误。
3、完整是指要满足系统对各个数据项规定的要求,没有任何疏忽和遗漏。
这三方面的要求缺一不可。
软件的功能再强,也难分辨数据的真伪,最多只能做一些罗缉判断。如日期的先后、字段或数字的位数、是否大于或小于某个值等。数据不准是实施ERP失败的重要原因之一。因此,企业在实施ERP系统之前,一定要下决心,本着严肃认真的态度,采取必要的严厉措施,保证各项数据的及时、准确与完整。一定要把“数据质量”纳入全面质量管理的范畴,建立必要的激励机制,奖惩分明,严格管理。
企业信息化数据
数据的准确性从广义上讲还有合理性的含义。但是数据的合理性不是在录入数据时就能完全做到的,要在实施和应用的过程中,不断运用工业工程学的原理,如工作分析、物流与设施布置、激励机制等,对输入数据的合理性进行反复验证。只有这样才能真正做到提升管理水平。
数据不准确造成的经济损失是巨大的,由于很少有具体的量化数字说明其严重性,因此该问题往往得不到足够的重视。信息化管理需要的是简洁的、反映真实情况的、对管理决策有价值的、没有污染的绿色信息。
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