公司员工管理系统基本功能有哪些?
公司员工管理系统
部门分类
按照公司内部部门不同、职能不同来定义不同的工作界面,如:销售部、技术部、财务部、采购部、办公室等。并可授权增加、修改、查询。
设定员工的权限
根据员工的工作性质可设定员工的工作权限,并可对权限进行增加与修改,所以具有不同权限的员工在网络上只能浏览到权限内的相关网页,而具有特殊权限的员工方可对网页内容进行修改。
建立员工的工作日志
根据公司的工作性质,按照部门及人员的工作性质建立员工的工作日志,根据员工的权限可具有编辑、浏览、修改、重复提交、批复等功能。
实现网上员工培训
公司可将对员工的培训在网上进行,首先它具有时时化,员工可自主地安排自己的工作及选择学习的内容,从而避免了培训的重复性,其次它具有人性化,企业员工一般分为新员工和老员工,将要培训的内容分为企业文化类、产品服务类、管理销售类、技能与技巧类等。所以可对所要培训的内容建立数据库,这样就可以时时更新,根据不同员工的权限来划分培训的内容,支持教学课件,支持动画及Powerpoint展示,如果要求培训质量较高可进行语言配音等,也可建立培训考核与测评系统,定期对公司员工当前文化状况进行考核,使考核结果更具有公正性与准确性,这样公司的培训就可以利用网络来完成。
建立公司公告与员工留言版
公司公告是公司公布最新信息,下发公司文件与通知的窗口,员工留言版是员工对公司的产品服务等情况发表自己的想法与意见的工具,通过公司公告与员工留言版,使公司与员工之间建立沟通的桥梁,可根据员工的不同权限,设立留言版的浏览与修改的权限。,设立留言版的浏览与修改的权限。
公司员工管理系统应该包括什么重要功能?
1、优化工作量并简化管理任务
好的员工管理系统能够管理所有任务项目,将任务分配给不同的团队成员,检查他们的进度,跟踪活动级别并查看所有花费的时间。同时应该能够自动化和数字化所有手动数据条目。
2、数据安全
好的基于移动云端的员工管理系统能保护好数据安全。因为有些时候重要文件会在转换中丢失,而永远不会传递给客户。还有一些时候你需要一个文件来完成一个项目,但它完全丢失或埋藏在其他项目文件中。你可以通过保护每个文档免受云中数据丢失的影响来帮助你的公司避免这种情况。
3、考勤管理
通过约束的手段来统一全体员工的工作态度、规范体员工的工作行为。而将移动考勤管理代替传统的人工考勤管理计算机化,除了能对内勤进行管理,还可以对外勤人员进行定位监督,建立一个高效率的、无差错的、规范的考勤管理系统,使所有员工能够处在一种公正、公平的环境下工作能够大大的提高企业的管理效率。正所谓没有规矩,不成方圆。对于一个企业,只有切实贯彻执行了一套合理制度,直接关系到员工的工作态度。
4、请假出差
现在员工都讲究速度,所以员工系统可以通过微信随时随地发起请假,请假单按假期类型、时长、请假人智能流转,领导在线审批,方便员工请假,节省员工请假时间。
5、人文关怀
人文关怀是员工管理系统一个重要功能,员工是一个企业发展的重要组成部分,所以,员工管理系统必须可以通过系统自动给员工送上生日祝福、过节话题,让员工感受到企业的归属感、提高员工对企业的认可度,最大限度的激发员工的工作激情,为企业做出更大的贡献。
公司员工管理系统
公司员工管理系统特点
通过先进的开发工具,完善的安全机制和数据维护功能满足了人事部门对信息的安全及保密的特殊要求。整个软件的主导设计思想是“以人为体,为人服务”,功能模块流程化设计,操作简单、界面清晰、工作思路明确,使用户工作得心应手,所有的功能操作都极为简单,只要会简单电脑操作,既可在短时间内熟练操作本系统。
高度的灵活性
系统支持库结构、数据代码的自定义功能;系统支持组织结构的灵活定义与变更,提供多套组织架构.
系统支持自定义模块功能
系统支持用户进行业务流程的自定义设计功能.
方便、灵活的查询处理
系统内嵌全面的查询工具,可以根据用户需要进行查询条件的自定义,并对用户经常用到的查询条件自动记录,以便提高工作效率。
多平台的数据库支持
系统支持多种数据库平台,包括:MS SQL Server、Oracle、Access、DB2、MySQL等。
友好、实用的统计分析
可对不同的数据类型进行不同的统计分析(简单统计、复合统计),同时可将结果直接输出到MS Excel、MS Word等视窗应用软件。
强大的扩展功能
本系统具有良好的数据传输接口,可与其他管理系统(如财务结算中心、办公系统等)进行数据交换。
完备的自助服务
系统可在B/S模式下实现员工自助和领导查询等功能。
历史数据的充分利用
提供对历史记录的查询统计、报表输出,历史点数据还原及人员机构变动和机构沿革。
高效的安全保障
系统提供多种安全加密模式,可根据用户级别对系统模块的操作权限进行设定,建立数据定期自动备份机制,并提供数据灾难恢复功能。
正因为好多企业看到员工信息系统的好处,所以越来越多人喜欢用,简化了企业人事管理者的工作。
通过以上的内容,我们已经了解了公司员工管理系统的特点和功能了,可见,公司员工管理系统是非常先进的,它的功能非常全面,能够提高员工管理的效率。