如何搭建移动办公系统？

随着网络技术的不断发展，移动办公系统应运而生，实现了企业内部沟通、资源共享、协同工作、信息发布等多个问题，移动办公系统的诞生实现了随时随地公文流转、网上审批、日常文件处理等业务流程，在一定程度上提高了企业的办公效率，节省了企业运作成本。

什么是移动办公系统

移动办公系统是组织管理信息化进入到移动时代的必然结果，是组织通过移动通信技术延伸其协同应用和信息交流的手段，组织成员可以通过移动协同应用向领导和其他成员提供实时信息和服务，使其能够更方便地与客户、上级组织、同行业或上下游企业随时保持灵动的信息交流。当企业领导、相关审批流程的审批人出差或外出时，可以通过手机终端登录移动信息空间门户，实时了解集团新信息，查阅内部资料，随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复。

（图片来自网络）

如何搭建移动办公系统

 一、强大

企业员工每天打开电脑都会登陆平台，且对很多功能都会有深入的使用，是一种重度使用方式。

这种重度使用方式，决定了以下几个设计特性：

1、更注重效率

在员工沟通场景中，会面临大量的消息、待办、任务、通知等信息，尤其对于管理者这类信息枢纽型岗位。因此信息处理、信息操作的效率非常重要。

2、更大的阈值

在企业场景中，单次发送十几张甚至几十张图片是很常见的，在设计时必须提供更大的阈值，以满足企业场景需求。与此类似的还有“文件大小限制”、“群聊人数限制”、”备注长度限制”等等。

3、快捷方式

企业用户往往会花费更多时间去研究如何高效地使用软件，所以设计的快捷键、快捷方式能够非常受到用户的喜欢。

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 二、融合

“融合”这个属性可以从两个方面来说。一个方面是，企业协同办公平台作为企业产品，需要融合各个企业以及企业中各种职位的不同需求。另一方面是，企业协同办公平台天然需要加入各类第三方产品，所以必须在设计层面融合各类产品，保障体验的一致性。

1、组织架构融合

每个企业的组织架构都千差万别，对于小微公司而言，组织架构是扁平的，非常容易处理。但对于很多大型公司而言，组织架构庞杂，存在“子公司”、“合作伙伴”、“外包”、“供应链”等各类关系链。

 2、权限融合

和组织架构类似，每个公司的权限也都有着非常大的差异。为了权限具有最好的“融合性”，必须让最初的权限设定具有清晰的逻辑。权限设计有3个维度：权限、成员、权限范围，如果某个维度如果因子较多，则需要聚合。比如权限较多，则需要聚合为“权限集”，成员较多可以聚合为“角色”。如果聚合后仍然难以管理，则可以再次聚合，比如将“角色”聚合为“角色组”。

 3、设计融合

企业协同办公平台会进驻很多第三方应用，如果需要保持体验一致性。

移动办公系统让企业办公效率有了质的飞跃，更灵活和方便的办公方式提高了企业办公效率，在一定程度帮助企业创造了产值。目前移动办公系统是可以进行定制化设计的，企业可以根据自身需求进行定制。