企业信息化可以为企业管理带来更科学更高效的管理模式,但是其实企业信息化还是存在一定问题的,下面我们跟随小编一起来了解一下企业信息化存在的问题的相关资料吧。
企业信息化存在的问题如下:
问题一、对企业信息化建设认识不足
企业领导的重视、支持和参与不够,是制约企业信息化发展的最重要的原因。由于信息化建设是企业管理的一场革命. 牵扯到企业管理的方方面面. 分管领导对许多实质性问题难以平衡解决. 这就往往会导致信息化流于形式. 达不到预期的目的。 目前, 很多高层管理人员并没有意识到企业信息化的实施不仅仅是一个项目的实施,更是一个管理项目的实施,只是将企业信息化建设作为一项技术工作来处理,结果导致在选择系统和实施系统时步入误区,致使企业信息化建设阻力重重,进程缓慢,使企业信息化建设的作用没有得到充分发挥,没有实现企业期望达到的目标。
问题二、信息化建设的机制不健全
目前, 很多企业在进行信息化建设的过程中, 未形成 “事前规划—事中监理—事后评估” 的机制. 没有根据企业的发展战略, 组织制定一个统一的整体规划, 而是本着 “先上项目, 再做调整” 的思想进行信息化建设,从而导致了在建设过程中出现各种信息系统种类繁多、互不兼容、系统之间相互牵制等问题,致使信息资源无法实现共享,信息系统效率低下。此外, 很多企业在信息化建设过程中没有进行严格的监理, 使系统建设的质量得不到保证; 在系统建设完成后, 也没有依据科学、 规范的评价标准进行系统评估, 造成了系统建设的质量参差不齐, 良莠难分, 致使企业的信息化建设不能持续地开展下去。
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问题三、缺乏相应的制度保障和规范管理
采用任何一种先进作业方式,都必须有政策上的扶持或制度上的保障及规范的管理,但很多企业在信息化建设过程中并没有充分遵循这个原则,没有及时地制定企业信息化工作规范,明确工作内容、工作职责、工作程序、工作要求以及制定相应的考核办法等,导致整个企业大系统最终难以实现信息的集成。具体问题表现在:一是没有从系统建设的指导思想、 总体目标、 实施策略和技术原则、 总体机构等方面进行方向性的定调;也没有对实施机构及责任分工、分阶段实施计划等方面进行规定和具体安排。 二是没有强调统一项目开发机制和共同的软件及数据库平台、 企业内部网建设、 外部信息收集的分工合作与资源共享等问题。
问题四、没有彻底进行相应的组织变革和业务流程重组
企业信息化建设的实质就是为了提高企业竞争力而进行的更高层次上的管理重组。而目前很多企业在进行信息化建设的过程中,由于利益冲突、结构惯性、对不确定性的规避等因素使组织变革产生了很大的阻力。同时由于对管理重组的作用和意义认识不足, 以及对企业经营思想和思路缺乏创新性等原因,产生了部分企业没有对企业的管理流程进行分析,没有重视与企业的具体业务和发展战略相结合,照搬别人的系统来设计管理系统,造成了信息系统与企业的业务流程不匹配,使企业仅仅成了先进信息系统的展示台,没有发挥所期望的作用,从而使设计的系统使用不便或很快过时,降低了信息系统的效率,这是企业信息化建设不成功的一个主要原因。
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问题五、建设资金投入不足
资金问题是影响企业信息化建设的关键因素之一。同时,目前信息化建设的投入上存在 “重硬件、 轻软件” “重基础建设、 轻维护” “重网络、轻资源” 等不良倾向。信息化建设是一项复杂的系统工程, 需要投入大量的资金进行建设,而目前很多企业由于对信息化认识不足和缺乏资金投入等原因,使得企业信息系统的规模和效益受到非常大的影响,从而导致信息化建设对增强企业核心竞争力的作用难以得到充分发挥。
问题六、缺乏相应的信息人才
信息竞争的关键是信息人才和信息资源。企业信息化是应用新技术的发展过程,需要一大批不仅能够充分研究和应用信息技术,推动企业内部信息化建设,而且具有强烈的创新精神和实践能力的专门人才。在推进企业信息化的工作中,一些企业不同程度地存在着重技术、 轻管理、忽视人的因素的倾向8 形成了信息化进程中巨大的瓶颈—— — 复合型人才匮乏。它制约着企业信息化进程8 严重阻碍企业竞争力的增强, 因此使得企业的信息化工作被厂商牵着走, 而不是以企业为主, 以应用为本。使企业在新系统的选型、新软件的选择和维护等方面疲于应付,导致先进的技术和管理手段都只能流于形式。
虽然企业信息化存在的问题会让管理出现纰漏,但是其实这些问题都是可以避免的,所以大家在做企业信息化建设的时候一定要注意避开这些问题哦!