许多建筑企业高度重视信息化,在信息化方面投入了大量的时间,精力和成本,研发水平也在不断提高,但实际应用情况不是很好,信息化对建筑企业的作用没有达到预期的效果。原因既不在信息技术方面,也不在管理系统提供者和系统设计方面,而是在建筑企业对信息化的认识上,特别是企业法人对信息化的思想准备不足。今天就来说说建筑企业信息化管理的重要性。
建筑企业信息化管理的重要性
1、可提升建筑企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高建筑企业的管理水平和效率,加快建筑企业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,对建筑企业而言,有着十分重要的意义。据统计,在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司,施工进度提高50%,施工质量提高40%以上,而施工设计费用和人力费用却分别减少15%-30%和5%-20%。
2、实现合理有效的监控,加强企业决策力度。对建筑企业而言,信息技术能够对企业项目施工的每一阶段进行有效的监控,不论是项目的进度、合同履行的程度,还是项目中人、机、料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时的监督。
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3、突破地域限制,实现了跨地域管理。采用信息技术手段,可以帮助企业解决这种跨组织、跨地域协作、沟通困难等问题。尤其自中铁建设集团实施区域管理以来,我们更需要利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统,全面满足办公需求,提高业务管理效率,降低企业的跨区域管理成本。对于项目遍布世界各地的我们而言,采用项目管理系统以及财务管理系统等信息系统将更有利于实现全球业务的统一管理和控制。
4、对成本进行全面控制,通过信息系统不仅可以建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的项目成本管理,做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范。
5、物流、资金流、信息流、人流的四流合一建筑企业信息化,将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理,并在企业内部形成网络,做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理,使企业组织整体高效运行。实现项目管理的企业信息化对建筑企业效益的提高,管理能力的增强是显而易见的。
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6、减小企业成本,信息技术的应用,一方面可以大大减少企业的生产成本,通过生产技术的革新,提高生产效率,缩短了生产时间,从而达到减少企业生产成本的目的;另一方面可以大大减少企业的决策成本,通过信息化的管理,可以将企业由过去的重生产管理向现在的重决策管理转变,将目光投向市场,充分分析市场需求,避免决策失误给公司带来的重大损失。
7、改变企业的管理模式,传统企业的组织结构臃肿、人员冗杂,信息闭塞,管理决策者与员工之间缺乏有效沟通,部门与部门之间合作不畅。应用现代化的计算机信息系统,对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各部门开展业务活动,提高企业的管理水平。通过信息化建设,使得企业的管理更加细致、更加有序,有利于规章制度的进一步落实,从而提高企业的核心竞争力。
建筑企业信息化管理是企业改善管理,适应市场需求的重要措施。通过信息化建设,企业可以充分利用内外资源,不断提高生产和提高决策水平,进而提高企业的经济效益和核心竞争力。