政府OA系统功能详解，满足各项办公需求

随着无纸化办公的普及，政府部门也开启了高效率的无纸化办公模式，这主要得益于政府OA系统的全面使用，目前下面我们跟随小编一起来了解一下政府OA系统的相关资料吧。

　　政府OA系统功能一出色的会议管理

　　作为政府部门，我们都知道，一个突出的特点就是会议多。为此在OA系统中，就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单，如只是一个会议通知、会议记录等相关内容。但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能，而且最好能够与移动商务平台结合，直接将相关通知发送到用户的手机上。

　　OA系统功能越强、产品线越完整，其相对的价格也就越高。为此在实际工作中，往往需要更多的付出。不过政府部门一般都是财大气粗的，资金对他们来说并不是大问题。只需要产品功能完善即可。

　　政府OA系统功能二OA系统需要有严格的审批程序

　　政府部门虽然没有多少的机密信息，但是保密级别却比任何企业都高。如果需要发布一个消息，可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知，也需要有好几道审批环节。所以在OA系统中，这审批模块也需要有完善的解决方案。

　　政府OA系统功能三系统集成性要好

　　随着信息化的推广，不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为OA系统，需要有丰富的接口，能够与这些系统进行整合。

（图片来自网络）

　　政府OA系统基础功能

　　1、公文管理：公文处理系统主要完成内部公文收文处理、发文处理、文件起草和制发、文件传阅、批示处理等各类公文处理，满足日常公文处理要求。

　　2、电子签章：电子签章包含加盖印章、手写批注、痕迹保留、防止文档篡改、在线编辑、套红模板等常见应用。支持文档版本与网页表单版本签章。不仅能在文档包括Word、Excel、PPT与Wps文档进行手写签名、电子盖章，同时可以在网页进行签章操作。

　　3、工作流程：政府OA包含丰富的数据支持流程审批：解决当领导审批时以往只能了解到单一信息而很难直接决策的困境，通过协同、立体、全面的数据信息呈现，帮助审批者可全面了解相关的信息。例如：通过费用报销流程，审批者包括领导可直接了解到此次费用的发生人员、部门、以及是为了哪个项目发生的费用，通过报销的金额，此笔金额可同时分摊到对应的人员上、所在的部门成本中、所对应的供应商上或项目成本中。

（图片来自网络）

　　4、文件交换：系统内部职工与领导之间的文件传送与共享是建立在文件传输、共享下载、网络硬盘等应用基础之上。日常的办公文件通过文件传输快速的点对点发送与群发，对于合同文本、资料档案可存储于共享或网络硬盘之中。文件传输、共享等可以给相关人员发送手机与消息提醒，用户能及时收到提醒，系统记录是否阅读，防止推诿现象。

　　5、表单管理：政府OA表单管理采用自主研发、智能向导、平台应用、所见即所得表单引擎，可轻松快速新建表单，自动在服务器端底层创建数据库，实现工作流程、数据采集与自建模块系统、大数据应用等各种任务。

　　6、公共信息：公共信息提供包括通知公告、论坛、通讯录、新闻信息、图片新闻、政策法规等方面的管理。

　　小编觉得政府OA系统最重要的是能够满足日常基本的各项办公需求，而且政府机构都是非常严谨的，所以OA系统可以很好的提高办事效率。