政府OA系统最需要的三大功能模块是什么呢? 如果各位朋友们也非常的想要获得这个问题的答案的话,就需要跟随着我们一起好好的看看下面的内容,一起全面的了解下吧。
一、办公自动化
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
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二、政府OA系统最需要的三大功能模块是什么呢?
1.出色的会议管理
作为政府部门,我们都知道,一个突出的特点就是会议多。为此在OA系统中,就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单,如只是一个会议通知、会议记录等相关内容。但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能,而且最好能够与移动商务平台结合,直接将相关通知发送到用户的手机上。
OA系统功能越强、产品线越完整,其相对的价格也就越高。为此在实际工作中,往往需要更多的付出。不过政府部门一般都是财大气粗的,资金对他们来说并不是大问题。只需要产品功能完善即可。
2.OA系统需要有严格的审批程序
政府部门虽然没有多少的机密信息,但是保密级别却比任何企业都高。如果需要发布一个消息,可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知,也需要有好几道审批环节。所以在OA系统中,这审批模块也需要有完善的解决方案。
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3.系统集成性要好
随着信息化的推广,不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为OA系统,需要有丰富的接口,能够与这些系统进行整合。
近几年,我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术,将其OA系统环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而超越时间、空间和部门分隔等的限制,向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中,传统的办公OA系统曾经为公文自动流转、办公效率提高作出了贡献。但是,越来越难以适应电子政务新的变化和更高的要求。
政府OA系统最需要的三大功能模块是什么呢?以上就是我们为各位朋友们分享的内容,想必大家看完之后,都没有什么疑问了吧。