随着信息技术的发展,人们的生活逐渐的信息化,其中,移动办公系统就是非常典型的代表,那么,大家知道移动办公系统的模块有哪些内容呢?接下来就让我们一起全面的认识。
一、"移动办公"
"移动办公"也可称为"3A办公",也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。
这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。
(图片来自网络)
二、移动办公系统的模块
程序可将单位现有应用于PC网络上的办公OA、电子邮件、电子商务、经营管理等系统数据信息提取到IPHONE手机上,以方便各级人员查阅和办理.程序包含办公管理、通讯管理、资讯查阅及综合管理四个模块。
1、办公管理
在手机上查看和审批单位OA系统中的公文,提高办公效率。
2、通讯管理
在手机上接收查阅单位邮局的内外邮件,回复或发送邮件;查询内部通讯录,手机直接调用通讯录中的号码拨打电话或发送短信息。
3、资讯管理
在手机上查阅OA系统及门户网站的各类新闻、公告等,即时掌握单位内外动态.。
4、综合管理
将各类生产经营管控数据以图表形式在手机上展现出来,便于使用人员随时随地查阅、分析。
三、办公方式
笔记本+无线网卡
这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用GPRS/EDGE/CDMA无线网卡,通过VPN防火墙访问单位内部的INTRANET,实现公文办理,库存查询、客户资料查询、内部文件察看等功能。
优点: 软件开发工作量少,客户端界面表现和信息量都很强大,接入较容易。
缺点: 硬件费用昂贵(笔记本、无线网卡、VPN部署),终端携带不方便,待机时间短,在很多场合不方便公开使用。
(图片来自网络)
短信+彩信
这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输方式,将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端,实现信息提醒功能。
优点: 硬件成本低,支持终端多。
缺点: 安全性差(信息明文传输和存储),信息量很小,界面表现力差,通信费昂贵,使用不方便,需要一定的软件开发工作。
WAP
这种方式的移动办公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式进行浏览,实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般性功能。
优点: 支持终端较多,信息量和界面表现较好,使用较方便。
缺点: 安全性较差,数据传输量较大,数据传输和解析速度慢,支持文件类型少,需要大量软件开发工作,无法充分使用手机资源,信息及时性差。
手机智能客户端程序
是基于推送(PUSH)技术的行业应用平台,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,使得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。例如,迪跑微博办公平台即采用这种实现方式。
优点: 支持推送办公(PUSH),安全性高,速度快,功能强大,界面美观。
缺点: 只支持特定的终端;建设成本高与使用成本较高。
扫描仪+SD卡+干电池
这种方式的移动办公主要以USB数据线及读卡器、卡槽来传输数据,将单位内部的文稿纸张、身份证相片等资料通过扫描仪彩色光电传感器转换成电子版图片格式,实现脱机扫描,随身携带的功能,体现移动办公、无纸化办公的新时代。
优点:高效高清,体型小巧,操控按键较为实用,A4幅面方便扫描说明书等文档。
缺点:手动扫描文件有形变产生。
移动办公系统的模块有哪些内容呢?以上就是我们为各位朋友们整理的内容,想必大家都全面的掌握了吧,总之,相信移动办公系统可以为大家的办公带来更多的便利。