计算机已经成了所有公司办公的必备物品,随着网络技术的普及和发展,社会信息化程度也日益加深,企业迫切需要一种系统来提高企业的办公效率,办公系统应运而生,好用、易用成为办公系统主要考虑的问题,那么办公系统界面设计怎么做才比较好呢?今天这篇文章来做具体介绍。
办公系统界面设计遵循的原则
简单明了原则:用户的操作要尽可能以最直接最形象最易于理解的方式呈现在用户面前。对操作接口,直接点击高于右键操作,文字表示高于图标示意,尽可能的符合用户对类似系统的识别习惯。
方便使用原则:符合用户习惯为方便使用的第一原则。其它还包括,实现目标功能的最少操作数原则,鼠标最短距离移动原则等。
用户导向原则:为了方便用户尽快熟悉系统,简化操作,应该尽可能的提供向导性质的操作流程。
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实时帮助原则:用户需要能随时响应问题的用户帮助。
提供高级自定义功能:为熟悉计算机及软件系统的高级用户设置自定义功能,可以对已经确定的常规操作以及系统的方方面面进行符合自身习惯的自定义设置。包括常规操作、界面排版、界面样式等种种自定义。还可以根据职位和权限的不同进行界面自定义设置。
界面色彩要求:计算机屏幕的发光成像和普通视觉成像有很大的不同,应该注意这种差别作出恰当的色彩搭配。对于需用户长时间使用的系统,应当使用户在较长时间使用后不至于过于感到视觉疲劳为宜。
先进性原则:
当前的信息技术日新月异,如果只着眼于当前需求而忽视系统技术和体系的前瞻性,系统将不能满足企事业单位日益增长的需求,导致系统的生命周期缩短,从而增加XXX集团公司在信息化建设上的投资。
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可维护性原则:
对于综合协同办公OA系统这样一个涉及范围广、用户数量大的系统,对其可维护性具有很高要求。因此,系统在设计时就充分考虑到了系统的部署与配置、业务管理、性能管理等多方面的要求,提供灵活易用的流程设计、公文格式设计、配置管理、实时监控和详细的日志、审计功能。对于管理和维护人员具有可管理和易于维护的特点,能够实现各部门、各下属单位的分级管理,力求以最少的人力资源和技术要求,就能够很好零代码地维护和管理,并能正常运行。
通过上文介绍,大家对于办公系统界面设计有了一定了解,目前市场上很多办公系统界面可以根据企业需求进行定制化开发,在选择之前可以多做考察,选择最适合自己企业发展的系统使用。