社会的发展,科技的进步,企业管理也在不断的改进,引进现代的企业办公系统是可以提高企业的办公效率,改善管理的方式,规避企业风险,人力资源系统就是很多企业比较青睐的一种,那么作为企业如何选自人力资源系统呢?今天这篇文章就来做具体的介绍。
什么是人力资源系统
是指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是,期望借由人力资源管理系统,将人力资源运用到最佳经济效益,妥善的管理人力资源,发挥人力资源的最佳效用。人力资源管理软件是一种软件产品,原来为HR部门使用,现在变为企业全局的管理系统。 包括人力规划、人事管理、薪酬、保险、考勤、招聘、培训、考核、计件等各个功能。
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如何选择人力资源系统?
一、系统功能是否齐全
人力资源管理业务繁琐,因此良好的人力资源系统可以帮助人力资源解决方案,如招聘,薪资计算,考勤等,帮助人力资源部门实现模块之间的数据共享。同时,适应企业的任何发展阶段和开展企业定义的运营也是最重要的。
二、操作简单
系统的简单操作是最重要的,因为大多数HR不是专业的IT员工,他们只需要通过简单的培训来使用,因为人力资源管理系统的使用是为了使他们远离加班并减少他们的工作。负担不是负担。
三、能否适应企业发展
每个企业的发展都不同。这就要求所选择的人力资源管理系统能够不断满足企业的发展,扩大功能,降低企业二次开发的成本,并且完全满意和适当。企业的需求。
四、售后服务
系统构建不是企业的项目,而是贯穿企业长期运营和发展的内部组件硬件。需要确保可以进行故障排除,升级和维护,及时保证系统日常安全,稳定,高效的运行,及时处理问题。
五、系统数据安全
人力资源系统包含有关公司所有员工的信息,可由公司或生产系统的第三方管理。如果存在数据泄露,它不仅会威胁企业,还会威胁员工的信任。因此,良好的人力资源系统需要对数据有安全保障,以确保数据安全不受损害。
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每个公司的性质不同,人力资源部门所需要的人力资源软件功能版块也会有侧重,有的人力资源偏向人员管理,有的偏向财务管理,有的偏向绩效考核管理,所以在选择人力资源软件的时候,一定要进行相应的考量,最好能进行定向开发,提出需求进行设计,之后进行使用,在使用过程中进行不断的调整和完善,达到最好的效果。