移动互联网时代的发展带来了很多便利,企业办公模式也在不断的改变,移动办公系统就是当下最多使用的。那么就一起来了解一下移动办公系统有哪些要素,揭晓5大要素特征!
一、具有移动性
一切事物都具有移动性,企业办公也不例外,拥有移动性OA办公系统可以让员工及领导随时随地进行处理工作业务,如接收文件、查看及编辑文件等,不用受空间的限制,可以根据自己的时间合理安排工作,提高工作效率。
二、移动OA办公系统的功能和易用性
移动OA办公系统是现代企业办公的重要工具之一,可以帮助企业员工及领导提高工作效率和管理水平。所以功能适合、易于使用对于企业管理者和员工而来很重要。所以,要在选型过程中要先试用产品,了解产品功能是否具有足够的易用性,可以让员工快速成功掌握产品的使用方法,充分发挥其作用的关键所在。同时,只需要经过简单培训就能够让企业员工快速上手,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合。
(图片来自网络)
三、具有自定义
企业内部办公环境是需要具有一定保密性的。因此,移动OA办公系统需要具有自定义的权限,企业可以根据自身的需要进行自定义操作,可划分为部门、员工、领导层及非领导层,这样企业可以保证不被外泄的业务起到保密作用。
四、具备扩展性
随着企业的发展,企业的发展规模和管理并不是一成不变的,所以选择移动OA办公系统需要能适应企业的发展而升级开发。所以,要求选择的移动办公平台拥有强大的扩展性,兼容性及安全性。
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五、能与其他软件集成
任何一款软件的使用并不是单一的,而是需要能与其他软件应用集成才算是好的。因此,移动OA办公系统能进行集成,对企业来说也是很重要的,可以帮助企业降低办公成本,提高企业各方面的功能使用。
信息化时代,这个系统的使用大大的提高了企业员工的办公效率,让员工不管在何时何地都能够工作不停顿,同是也提高了员工的在线协同合作能力。上面就是小编讲解的移动办公系统的相关内容。