人力资源系统的功能有哪些？人力资源系统有哪些模块？

对于企业来说，人力资源管理部门是不能缺少的，如果使用人力资源系统的话，就会提升工作的效率，那么人力资源系统的功能有哪些？人力资源系统有哪些模块？今天就来介绍下。

人力资源系统， 通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。

人力资源系统解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息(包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等)统一管理起来。

　　人力资源系统包含哪些功能?

　　一、功能预览

　　1在文头已经有图片表达了基本功能，第一步用一张图简述一下安装的路径，这里不做过多的介绍。

　　2安装完按照提示就可以看到应用的功能，主要包括这几个基本框架：

　　1.人力资源2.薪资管理3.财务统计4.数据统计5.合同管理6.基础数据

　　二、功能逐个介绍

　　1人力资源，这里包含了员工、业务员、用人单位的资料管理。这个功能可以把所有的员工资料做个集中统计，方便分配和查询管理。

　　2薪资管理，记录和查询所有员工的薪资发放数据。

　　3财务统计，统计所有的收支情况，以及差旅费用的报销。

　　4数据统计，统计和分析员工的信息，企业人数、学历、入职时间在这里都可以分析出来。

　　5劳动合同和基础数据，劳动合同是管理合同的功能，主要记录每个员工的详细情况以及合同签约期限。基础数字是给其他功能调用的数据，根据实际需求新增。

　　三、功能总结

　　作为人力资源管理企业，员工的基本信息记录统计是最重要的，这是首先功能。其次就是员工的合同以及薪资发放记录，这两个功能比不可少。财务分析和数据统计可以更好的管理企业收支状况，及时了解员工的情况，更好的防范风险。

（图片来自网络）

　　人力资源系统八大模块

　　人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。

　　具体细分：

　　1、人力资源规划

　　1.组织机构的设置；2、企业组织机构的调整与分析；3、企业人员供给需求分析；4、企业人力资源制度的制定；5、人力资源管理费用预算的编制与执行;(国际人力资源管理1、职业生涯发展理论 2、组织内部评估3、组织发展与变革; 4、计划组织职业发展;5、比较国际人力资源管理综述 6、开发人力资源发展战略计划 7、工作中的绩效因素 8、员工授权与监管)

　　2、人力资源的招聘与配置

　　1.招聘需求分析 ；2、工作分析和胜任能力分析；3、招聘程序和策略；4、招聘渠道分析与选择；5、招聘实施；6、特殊政策与应变方案；7、离职面谈；8、降低员工流失的措施

　　3、人力资源培训和开发

　　1.理论学习；2、项目评估；3、调查与评估；4、培训与发展；5、需求评估与培训；6、培训建议的构成；7、培训、发展与员工教育；8、培训的设计、系统方法；9、开发管理与企业领导;开发自己和他人；10、项目管理：项目开发与管理惯例。

　　4、人力资源绩效管理

　　1.绩效管理准备阶段；2、实施阶段；3、考评阶段；4、总结阶段；5、应用开发阶段；6、绩效管理的面谈；7、绩效改进的方法；8、行为导向型考评方法；9、结果导向型考评方法。

　　5、人力资源薪酬福利管理

　　1、薪酬；2、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算)；3、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计)4、评估绩效和提供反馈。

　　6、员工和劳动关系

　　1.就业法；2、劳动关系和社会；3、行业关系和社会；4、劳资谈判；5、工会化和劳资谈判(安全、保安和健康、安全和健康项目 安全和健康的工作环境 促进工作场所的安全和健康 管理执业健康和安全)

　　人力资源管理与竞争 1、人力资源管理与竞争优势；2、人力资源管理的发令以及环境；3、人力资源规划；4、工作分析；5、人员招聘； 6、培训和发展员工 ；7、员工绩效评估； 8、提高生产力方案。

　　7、人事管理

　　包括员工入职手续、员工信息档案、人事档案以及员工奖惩制度等，是人力资源的重要组成。

　　8、职业生涯管理

　　职业生涯管理是企业通过规划员工的职业生涯，引导员工把自身发展目标与企业发展目标充分结合，有效发挥自身优势，实现良好发展的人力资源管理措施。良好的职业生涯管理体系可以充分发挥员工的潜能，给优秀员工一个明确而具体的职业发展引导，从人力资本增值的角度达成企业价值最大化。借助教育测量学、现代心理学、组织行为学、管理学、职业规划与职业发展理论等相关科学经典理论，结合中国特色的企业管理实践和个人性格特征，形成了比较成熟、完善的职业生涯规划体系。

（图片来自网络）

　　人力资源系统实施注意事项

　　第一点：高层领导的理解和支持： 人力资源管理系统的实施不只是人事部门的工作。为了保证数据的完整、准确和及时，需要企业内各个部门和全体员工的积极配合。同时，采用人力资源管理软件，需要在充分回顾企业政策的基础上，根据人力资源管理理念，从程序到操作进行全面改进。所有这些工作，如没有企业决策层的参与是很难实现的。

　　第二点：相关人员培训：要想使人力资源管理系统真正地发挥应有的效用，必须通过培训转变人们特别是中高层领导的思维方式和行为方式。要让他们学会并习惯于通过系统来进行科学的管理，而不是决策凭感觉，分析凭经验。培训不光要使中高层领导明白采用人力资源管理系统的好处，更重要的是使他们了解系统的功能和系统的运行方式，学习软件系统中蕴涵的先进理念，主动积极地反思现行的体系，探讨改进的方案。

　　第三点：改进企业的相关制度及信息结构：由于历史的原因和条件的局限，很多企业现行的相关制度、人事相关信息的组成和报表不尽合理和科学。而实施人力资源管理系统正是一个非常好的契机来回顾本企业不合理、不科学或不符合国家相关法律和规章的地方，重新合理地组织人事相关信息和报表，从而减少企业运行的潜在风险，将人力资源部员工的工作放在刀刃上。

　　第四点：明确项目的实施目标：在项目的初期，应该明确整个项目的实施计划和目标，需要采集的数据，需要保留的历史信息，现有数据如何规范化，以及项目实施的时间和进度安排等等。

　　第五点：组织精悍的项目实施小组：项目实施小组人员的组成应包括企业管理人员，人事、薪资、计算机专业人员，他们将负责整个项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查，提供相关建议，培训其他人员，建立系统和检查各部门的运行程序。

　　第六点：测试软件功能。 项目实施小组在明确实施目标和进度后，一项重要的任务就是根据实施目标全面测试购买的软件系统，争取在三个月内将软件系统95%的错误解决掉。

　　第七点：建立科学的程序性文件：人事相关信息的特点是信息量大、变化频繁、采集和确认困难而且无内联关系。采用计算机系统来管理人事信息要求数据的采集、更新能够完整、准确和及时。这两者之间的矛盾会因为新系统的投入运行而变得越来越突出。新系统在运行后无疑会迫使一部分员工改变已经熟悉了的工作方法和习惯，学习包括计算机知识在内的新知识、新方法、新程序，一部分人的利益也许会受到影响。在系统的实施过程中，很多企业由于有关人员素质较低、工作责任心不强，加上某些管理人员的随意指挥，会造成系统的实施和运行事倍功半，而且降低了系统的功效。所以，除加强培训外，建立必要的科学的程序性文件，做到有章可循，减少和杜绝各种特例情形，才能为人力资源管理系统的实施和正常运行提供有效的保证。

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　　人力资源系统制作注意事项有哪些?

　　1、要进行长期的定位。大家在设计制作人力资源系统的时候，要对各个角色进行长期的定位，比如要想做到什么，想成为什么样的人，其实这些也是企业生存的根本，这个也是企业的价值的体现。这个是和传统的定位方法不一样的，过去的衡量指标是比较关注短期的财务价值，而企业的最为主要的活动，还是要达到未来的目标而增值。

　　2、要确定核心价值观。战略目标是由人来实现的，人力资源系统在宏观方面的贡献，就是确定员工共同持有的或者是认同的核心价值观，这样才能塑造和引导员工的行为，最终指向的就是业绩目标，价值观也是创业者和企业家对人和组织的基本的假设，它会传递给员工，也会影响员工的行为，同时也是企业文化建设的依据。

　　3、要明确企业成功的因素。企业在发展过程中，是要实现战略目标的，而战略目标的实现，要明确企业的非常关键的成功因素，这些内容包括要聚焦在哪些方面，怎样衡量这些因素，要以什么样的标准去衡量绩效，这个也是实现绩效管理体系的一个关键。

　　通过以上的内容，大家已经了解了人力资源系统的功能了，可见，人力资源系统的功能是非常全面的，而且它还有很多的模块，每个模块都有各自的优点。