会议管理系统,让会议成本大幅度降低的秘密武器

对于一些大企业来说，想要召集人员开会议是一件非常麻烦的事情，但是有了会议管理系统之后，这一切就变得方便多了，下面我们跟着小编一起来了解一下会议管理系统的相关资料吧。

会议管理系统简介

　　会议管理系统是一种用于会议室的会议讨论(对讲)、表决、选举、响应、评分等实际需求功能的管理系统。会议系统专用于各企事业单位的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。主要由主机、单元机构成，其它相关设备有写卡器、IC卡、管理软件、连接线等。

　　会议管理系统特点

　　1、系统伸缩性强，可选择需要开关会议单元数量，最大会议单元容量可达到256台。

　　2、可调节会议单元的喇叭音量及音频输出的电平大小。

　　3、具有原音通道输出接口，可以连接功放系统和录音设备等。

　　4、可接手持话筒，具有手持麦克风输入电平调节按钮，可以调节输入电平的大小。

　　5、有多种话筒工作模式，可灵活选择会议现场需要模式。

　　6、自带高性能金属长杆会议话筒，放音逼真、清晰、宏亮。

　　7、可进行按键签到或IC卡签到。

　　8、有表决、选举、响应、评分四种表决方式。

　　9、安装简捷，所有连线只需一根配送的专用连接线来连接所有会议单元机。

（图片来自网络）

　　会议管理系统的优势

　　1、在当今AI人工智能火热的情况下，如今很多生产线都在使用智能机器代替，因为它的一个可监控性、持续性以及准确性都是可视化的，那么会议管理也是同样的，你不再需要到前台处进行人工登记，会议相关的数据也不需要行政人员进行手动记录管理，这一切的一切都可以交给智能会议管理平台来解决。

　　2、会议管理系统可以把会议室的实物和人的需求虚拟化进行智能应用，提高效率，节省成本。简而言之就是它可以将那些涉及到的会议管理操作都进行一个智能操作，从此告别人工管理，迈向智能办公的区域内。

　　3、当员工需要组织会议时，只需要在会议管理系统中进行预约会议的操作，用户可以在平台上查看当前有哪些会议室空闲，哪些被占用，占用到哪个点，都是一目了然，这样用户可以根据实际情况去自定义操作会议相关事宜。

　　4、且该系统可以进行多系统的无缝对接，让你不必操作更多步骤，即可轻松将公司人员导入，该系统当中，实现一键操作录入公司信息，不必再烦恼系统不匹配的事宜。

　　5、同时管理人员在会议室用完的情况下，根据周或者月频率，通过会议报表功能来对会议的一些数据进行评估，来进行一个有效的调整，让公司的效率更上一层楼。

（图片来自网络）

　　小编觉得会议管理系统在日常工作中还是使用频率非常高的一种系统，它大大缩减了日常会议的一个成本，而且还能够更高效地达到会议效果。