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综合办公系统怎么样,产品功能有哪些呢?

Time: 2020-01-02

随着科技的发展,现在很多企业为了能够扩大规模发展,都会建立一个综合办公系统。那么下面就让我们跟小编一起来了解一下关于综合办公系统怎么样,产品功能有哪些呢?


综合办公系统产品概述:

  综合办公平台(简称:SamespaceOffice),是在安知Samespace快速开发平台上专门针对企业协同办公软件构建的一款融合办公、协同、知识、流程于一体的新一代门户型综合办公应用平台。

  SamespaceOffice有别于传统的企业办公自动化系统,致力于向企业提供一个综合性的企业应用管理支撑平台,它不仅提供了一个开放标准的企业级信息系统集成平台,还提供了一个整合门户、表单、报表、流程等图形化设计工具的灵活、高效、完整的应用构建框架,能支持不同行业不同企业的不同应用阶段,快速构建灵活、个性化、一体化的管理信息系统。

  SamespaceOffice的目标是“规范流程、管理落地”,即让企业可以结合自身业务体系和运营管理特点规划和定制,迅速构建起一个综合办公平台,通过流程梳理,建立企业内部流程管理体系,实现流程优化的管理的持续运转,最终让团队工作更规范、协作更紧密,有效推进企业管理规范化、工作高效化、知识生命化和决策科学化。

  为实现这一目标,SamespaceOffice提供了一个由门户(iPortal)、表单(iFormer)、报表(iReport)、流程(iWorkflow)等图形化设计工具组成的应用设计器(Appbuilder),该应用设计器(Appbuilder)完全采用基于业务导向、与底层技术无关的模型驱动机制,能真正实现信息系统的免编码构建与灵活调整和变化,使企业能够在应用层上灵活针对需求进行自由规划和量身定制,以适应企业持续发展和变化的办公需求。


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(图片来自网络)


  产品功能框架如下:

  平台与即时通讯紧密结合

  1、平台提供即时通讯服务器系统和即时通讯客户端(其他产品多数需要集成腾讯RTX);

  2、平台和即时通讯实现了统一用户,用户名和密码均通过平台的用户管理模块统一管理;

  3、平台系统与客户端即时通讯(AnzMessager)实现单点登陆,用户登陆客户端即时通讯后点击平台图标即可登陆网页;

  4、平台系统中所有待办事宜均可设置通过客户端消息提醒,用户点击该消息后即可打开待办的事项直接进行处理;

  5、用户可通过即时通讯客户端的桌面插件直接将本地文件上传至服务器;


  简单快速的应用扩展工具

  1、平台包含了Samespace快速开发平台基础应用开发功能,包括表单设计器、应用容器、门户设计器、流程设计器等系列工具,为用户提供了一个完整的应用扩展环境;

  2、平台中的表单设计器无需懂数据库编程,只需拖拽即可完成业务表单的构建;

  3、平台提供的应用容器提供了索引字段、权限、表单类型、流程等配置选项,用户新建容器后仅需简单色设置即可关联相应的表单、工作流及访问权限;

  4、平台工作流采用图形化设置方式,并提供了最为灵活的流程配置方式,允许用户配置复杂的业务审批流程;

  5、门户设计器为用户提供了一种所见即所得的设置环境,用户可根据实际需求增删标签,配置页面中的内容;


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(图片来自网络)


  强大的文档管理和内容管理

  1、平台将文档管理和内容管理作为产品基础架构的一部分,是平台提供的核心组件之一;

  2、它提供了面向个人、团队、企业不同层次的文件管理应用模式,文档库的多种访问方式,文件级的安全控制功能,各种文档格式的在线预览,支持内容定制的文档视图等等功能;

  3、平台内容管理所针对的内容不仅限于日常的各种文档(如Word/Excel/PPT/PDF等),还包括邮件、即时通讯记录、日程、网上的各种资料等;

  4、平台通过多种形式协作功能将文档、用户和业务紧密地联系在一起,实现把正确、实时的内容传递给适当的人,并且进行最有效率的管理,藉以在信息产生后,能反复利用,以此大幅降低花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。

  提供标准安全的系统集成环境

  1、平台将完整信息化解决方案中需要单独采购和部署的用户目录服务、验证服务、消息通知服务、数据总线服务、门户服务等服务器组件整合在一个安装包中,无需再进行集成开发(其他办公系统都需要额外部署单点登陆等功能);

  2、平台还提供了一套基于国际标准的接口安全调用机制,以保证应用集成的安全性。使平台能方便、安全地与企业已有应用系统进行集成,帮助用户消除信息孤岛,构建一体化的管理软件平台。


  以上就是小编为大家讲解的关于综合办公系统的相关内容,希望对想要了解这方面信息的人有所帮助。综合办公系统的出现在一定程度上节省了企业运转的时间,也带来了更多的收入。


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