差旅系统特点及功能详解,让出差变得更便捷

对于公司来说，因为业务需要，有很多人都是需要出差的，所以会非常的麻烦，而差旅系统便为此带来了极大的便利，下面我们跟随小编一起来了解一下差旅系统的相关资料吧。

差旅系统特点

　　1、以出差为主线和侧重点展开。

　　2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接。

　　3、网上自动支付。

　　4、结合费用在线平台，自动控制差旅预算。

　　5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。

　　6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全。

　　7、提供各种外部接口，方便业务系统集成需要。

（图片来自网络）

　　差旅系统功能

　　1、出差申请。差旅管理系统按客户的要求可以设置各种样式的差旅申请、差旅报销、日常费用报销等业务表单模板，系统有功能强大的工作流引擎客户按需自定义各种复杂的审批流程。以下示例几种常见的差旅报销表单模板。

　　2、差旅报销。差旅管理系统按客户的要求可设置各种样式的差旅报销表单模板，模板中自动按出差报销制度计算各种复杂的核算，如不同级别的员工出差不同城市的补住及报销费用，差旅报销单可以关联出差申请单、冲销借款等。

　　3、报销审批

　　4、差旅预算。差旅管理系统具有预算管理功能，为客户提供各种维度的预算控制方案，如按部门、按项目、按个人、按科目等进行预算控制，系统在差旅报销、出差申请中自动显示预算余额，提前进行预算预警。

　　5、差旅报销补住标准维护。按公司规章制度维护差旅补住、差旅报销、员工填写报销单时自动按设定规划计算报销标准，通过差旅管理系统彻底改变原来因不熟悉公司审批流程，报销制度而填错金额、报销审批被退单等现象，大大减少出错率，把原来最复杂最繁琐的核算工作用系统轻松管理。

　　6、业务报表。差旅管理系统提供各种差旅费用报表、预算报表、科目明细等业务报表，所有报表值都可以追溯查询数据构成，追踪到业务源头，报表数据可以导成EXCEL、PDF等格式。

（图片来自网络）

　　差旅系统使用

　　1、企业主：通过流程效率提升/费用合规管控/差旅费用降低，带来成本的降低(包括差旅费的直接降低和管理成本的降低)，系统的数据报表，差旅行程的细节掌控，数据分析和决策支持;

　　2、报销人：不需要垫资;报销流程透明审批快;手机app也可以随时随地处理报销;少填单据和贴发票;

　　3、审批领导：随时随地可以审批;信息全面方便决策;管理制度可以落地;细节掌控避免超标不合规现象;支持数据分析和报告;

　　4、会计出纳：单据自动生成避免手工制单;合规性高，方便审计，避免翻历史单据;发票合规;审核量少。

　　小编觉得差旅系统的优势还是非常明显的，不过在选择差旅系统的时候一定要谨慎，避免因为系统的问题而出现不必要的麻烦。