档案管理系统主要功能有哪些？

档案管理的重要性应该大家都非常的清楚了，那么档案要如何才能管理的好呢?这就需要一个系统来管理，只有把系统做好了，管理才会有条不紊，下面我们一起来了解一下档案管理系统的相关资料介绍吧。

一、内容介绍

档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

（图片来自网络）

二、主要功能介绍

档案流水化采集功能，实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。网上档案阅档功能，实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行全面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。档案业务处理功能，紧密接合组织部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。基础信息维护，包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。查询处理、统计分析，根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。其它辅助功能，包括数据的发送、接收功能;数据的备份、恢复功能;用户管理、日志管理功能以及事务提醒功能等。

（图片来自网络）

三、应该涵盖一些什么功能

档案的有序化管理：档案管理系统须提供可自由定义档案分类结构与属性的功能，以满足对业务档案管理有一定个性化要求的企业，实现实体与电子档案的有序化管理。档案的规范化应用：档案管理系统须提供细粒化的权限管理功能，不同职责的用户在系统中按其权限实现档案的录入、移交、查阅与借还，并且可以自由定义这些档案专业业务的协作方式，实现档案的规范化应用。

　　以上的资料介绍就是关于档案管理系统的内容，现在市面上做档案管理系统的厂家有很多，但是有很多厂家开发出来的软件是不够成熟，不够好用的，我们选择的时候一定要注意。