作为一个企业或者公司,都涉及到成本、收入、支出等费用进出。那么一个合理的成本管理系统就显得尤为重要。今天我们一起来看看一个好的成本管理系统到底需要有哪些功能。
期初和期末管理
该功能处理整个企业供应链系统的本期业务,同时开始下期新业务,并可调整期初余额,实现期末结帐等。
综合查询账薄报表
该功能综合查询与存货核算业务相关业务信息,主要包括核算账薄和核算报表,根据每一种账薄和报表的特点提供不同的过滤和汇总条件。
成本管理系统围绕"费用对象化"的成本理念,通过费用归集、费用分配及成本计算的过程来实现成本处理业务流程。同时结合了成本对象、成本项目和费用要素的重要成本概念来描述整个过程,并集成出入库业务及出入库核算以实现一个完整的成本管理系统。
分配标准
该模块提供有关分配标准的如下3项功能。
定义费用分配及在产品成本中心的分配标准
录入定义的各种分配标准的数值,是定义分配标准的来源
在定义的分配标准范围内指定各种费用并在产品成本分配时采用的分配标准。
分配标准的定义、录入和设置为费用对象化提供了依据和标准。
(图片来自网络)
数据录入
该模块提供如下两组数据的输入功能。
费用录入:录入各要素费用的发生额,属费用归集的内容。
产量录入:从投入产出的角度录入各环节的产量信息。
产量是费用的载体,费用信息和产量信息是费用对象化的基本业务数据。
成本计算
该模块包括共耗费用的分配、成本计算步骤的判断、产品成本的分配等重要过程,可以实现成本分析。成本分析主要从如下3种角度提供成本升降的原因,为企业成本决策提供重要的信息。
各成本项目的金额结构分析:有利于掌握成本的构成,确定重点控制的成本项目。
不同成本类型分析:掌握实际成本与企业制定的计划成本和预算成本之间的比较,挖掘降低成本的潜力。
同期的成本分析:通过定义成本类型及会计期间分析每一成本类型在时间伤得发展趋势,分析产品成本升降的原因。
预算计划管理:
此模块主要用于全局控制材料的用量及指导采购的价格。
模块组成:材料预算计划,材料预算实况表
在材料预算计划单中,录入了整个工程的所有材料的预计用量及预计单价之后,通过预算实况表可以查询,材料的预算量、采购量、实际入库量,及各个单价之间的对比。通过对比得出的结果可以判断,材料是否超出预算量,预算价格,从而立即查找原因,并解决。
(图片来自网络)
材料采购管理:
此模块主要用于管理材料的申请使用,及采购。
模块组成:材料申请采购,材料采购计划,材料采购计划查询,采购合同,采购合同查询,采购合同与入库对比。
材料申请采购单根据施工人员的需要记录材料的数量及施工的部位可以作为材料采购的依据,及施工部位材料用量的统计
采购计划,用于记录采购材料的数量,及价格
亮点:坤洋材料管理软件保存了材料的历史采购记录,采购员可以凭此快速的找到合适的供应商。
材料应用管理:
此模块主要用于管理材料的入出库,返料,调拨等管理。
模块组成:材料入库单(价税分离),材料退货单,领料出库单,返料归库单,材料调出单,材料调入单,直进直出单,材料损耗单,单据分类查询,单据明细查询,材料数量警戒设置。
以上就是一些关于成本管理系统常见的管理功能,具体的设计和样式还需要结合公司或企业自己的特色来设计,只要好用且有序就是优秀的管理系统。